Zo gaan we met je gegevens om.
Deze verklaring beschrijft welke gegevens Maculis via deze website verwerkt en waarom. We houden het bewust beperkt: we vragen alleen wat nodig is om te reageren op je aanvraag.
Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke is [officiele bedrijfsnaam en rechtsvorm], gevestigd op [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder[KvK nummer]. Voor vragen over privacy kun je terecht via privacy@maculis.nl.
Welke gegevens en waarom
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je mailadres en de organisatie of het domein dat je doorgeeft. We gebruiken dit uitsluitend om je aanvraag te behandelen en om naar je terug te koppelen. De grondslag is de behandeling van je eigen verzoek en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.
Om misbruik en spam tegen te gaan verwerken we tijdelijk technische gegevens zoals je IP adres en het moment van verzenden. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkbare website. Onze hostingpartij verwerkt daarnaast standaard technische logs voor de werking en beveiliging van de site.
Marketing
We gebruiken je contactgegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing. Als we dat in de toekomst willen aanbieden, vragen we daar apart en vooraf je toestemming voor. Die toestemming is altijd optioneel en eenvoudig weer in te trekken.
Cookies en meten
Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen analytics of externe advertentiediensten. Er is daarom geen cookiebanner nodig. Lettertypen worden vanaf onze eigen omgeving geladen, niet via externe partijen.
Wie ontvangt je gegevens
We delen je gegevens niet met partijen die ze voor eigen doelen gebruiken. Voor de werking schakelen we twee verwerkers in: Vercel voor de hosting van de website, en Resend voor het afleveren van je aanvraag als mail. Beide zijn gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Beide bieden een verwerkersovereenkomst en standaard contractbepalingen als waarborg[verwerkersovereenkomsten met Vercel en Resend bevestigen].
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je aanvraag niet langer dan nodig. In de regel bewaren we een aanvraag maximaal 12 maanden na ons laatste inhoudelijke contact, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren. Technische logs worden volgens de standaardtermijn van onze hostingpartij bewaard.
Beveiliging
De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding. We passen dataminimalisatie toe, beperken de invoer, gebruiken beveiligingsheaders en beschermen het formulier tegen geautomatiseerd misbruik.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en waar van toepassing op dataportabiliteit en het intrekken van eerder gegeven toestemming. Neem hiervoor contact op via privacy@maculis.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de verwerking verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.